오프사이트 미팅이란? 목적이나 효과, 프로그램 예까지 철저 해설

「평소의 회의에서는 의견이 나오기 어렵다」 「부서간의 제휴가 맞물리지 않고, 전략이 형태가 되지 않는다」

그런 과제를 안고 있는 기업이 주목하고 있는 것이 「오프사이트 미팅」입니다.

본 기사에서는 오프사이트 미팅의 기본부터 도입 효과, 적절한 실시 방법까지를 망라적으로 설명합니다. 경영층이나 인사·총무 담당자, 조직 개발·팀 운영의 책임자까지, 폭넓게 도움을 받을 수 있는 내용입니다.

▼이 기사에서 알 수 있는 것
· 오프사이트 미팅의 정의와 목적
・실시에 의해 얻어지는 효과
・개최 장소나 프로그램의 선택 방법

오프사이트 미팅이란?

오프사이트 미팅은 일상 업무의 장소(오피스=온사이트)를 떠나는 회의·연수·토론을 말합니다.

【평소의 오피스= 온사이트/on-site】 ↔ 【오피스외= 오프사이트/off-site】

단순한 「회의 장소의 변경」이 아니라, 환경을 바꾸는 것으로 심리적 안전성을 높이고, 자유로운 발상이나 솔직한 의견 교환을 촉구하는 목적으로 실시됩니다.

일반 회의와의 차이점은?

일반 사내 회의는 정보 공유 및 의사 결정을 위해 제한된 시간 내에 결론을 내리는 것이 중요합니다. 참가자는 자신의 역할과 직함을 의식적으로 발언하며, 회의는 사내 회의실에서 30분~1시간 정도의 단시간에 정기적으로 행해지는 것이 일반적입니다.

한편, 오프사이트 미팅은 업무의 틀을 일단 제거하고, 팀의 관계성이나 조직 과제에 차분히 마주하는 것이 목적입니다. 직책에 얽매이지 않고, 플랫한 입장에서 솔직한 의견을 나누는 것으로, 새로운 깨달음이나 아이디어가 태어나기 쉬워집니다. 장소는 사외의 개방적인 공간이 선택되어 반나절~1일에 걸쳐 대화에 집중하는 설계가 많아, 고비의 타이밍 등에 부정기로 실시됩니다.

오프사이트 미팅의 주요 목적

오프사이트 미팅은 조직의 방향성과 비전을 다시 공유하는 장소로, 또한 부서나 직책을 넘어 멤버 간의 관계성을 깊게 하는 장소로 활용됩니다.

평소의 업무에서는 나오기 어려운 본심이나 눈치채를 끌어내, 팀의 재결속이나 과제의 재인식, 창조적인 아이디어의 창출을 촉구하는 것이 목적입니다. 일하는 방식의 변화에 의해 희미해지기 쉬운 일체감이나 대화의 기회를 되찾는 수단으로서 많은 기업에서 주목받고 있습니다.

오프사이트 미팅의 장점과 단점

오프사이트 미팅은 조직과 팀에게 많은 이점이 있습니다.

대표적인 것으로서는, 일상으로부터 떨어진 환경에서 실시하는 것으로, 심리적 안전성이 높아져, 평소에는 나오기 어려운 진심이나 아이디어가 꺼내기 쉬워지는 점를 들 수 있습니다. 또, 부서나 직책을 넘은 대화에 의해 관계성이 깊어져, 팀의 일체감이나 당사자 의식의 향상에도 연결됩니다.

한편, 실시에는 시간이나 수고, 비용이 든다는 것도 사실입니다. 특히 목적이 불명확한 채로 실시하면, 참가자의 납득감을 얻을 수 없고, 기대한 효과를 얻을 수 없는 경우도 있습니다. 또한, 시설이나 설계가 불충분하면 장이 잘 작동하지 않고 단순한 "이벤트"로 끝나는 위험 단점 또한 있습니다.

이러한 점을 바탕으로 목적과 타이밍을 명확히 하고 내용과 운영을 정중하게 설계하는 것이 오프사이트 미팅의 성과를 극대화하기 위한 열쇠가 됩니다.

오프사이트 미팅이 주목받는 이유

현대의 비즈니스 환경은 기술의 진화, 시장 변화, 업무 방식의 다양화 등을 통해 점점 더 빠르고 복잡해지고 있습니다.

이러한 상황 속에서 기업이 계속해서 성과를 내기 위해서는 표면적인 전략이나 시책뿐만 아니라 조직의 '방법' 자체를 재검토하는 것이 필수적입니다.

즉, 조직의 안쪽에서 다시 세우고, 토대를 확실히 정돈하는 것이, 지금까지 이상으로 중요하게 되어 왔습니다.

이를 위해서는 조직에서 일어나고 있는 “보이기 어려운 과제”와 마주해야 합니다. 예를 들면, 리모트 워크의 정착에 의해 잡담이나 우발적인 대화가 줄어들고, 멤버끼리의 관계성이 희박하게 되어 있거나, 세로 나누기의 구조가 강해져, 현장과 경영층의 사이에 인식의 어긋남이 태어나거나.

또, 평상시의 회의에서는 말하기 어려운 진심을 말할 수 없고, 의사 결정이 늦어지거나, 나날의 업무에 쫓기는 가운데 새로운 아이디어가 태어나기 어려워지거나, 보이지 않는 “정체”가 조직 전체에 퍼져 있는 경우도 적지 않습니다.

이러한 과제를 풀어, 입장이나 부서를 넘어 솔직한 대화를 만들어내는 장소로서 지금 「오프사이트 미팅」이 주목받고 있습니다.

비일상적인 환경에서 굳이 “평소와는 다른 관계성”으로 마주보는 것으로, 팀의 관계성이 깊어져 조직 전체가 한번 더 하나로 정리하는, 그런 재구축의 계기를 만들 수 있습니다.

오프 사이트 미팅의 개최 장소의 선택 방법이나 수배 순서 |추천의 회장도 소개!

오프사이트 미팅에서 얻은 효과

목적으로 설계된 오프사이트 미팅은 참가자 개인과 조직 전체에 걸쳐 많은 긍정적인 효과를 제공합니다. 비일상적인 환경에서 본심의 대화를 촉진함으로써 사고와 관계성의 질이 깊어지고 조직의 “내측에서의 변화”를 끌어낼 수 있습니다.

개인에 미치는 영향

오프사이트 미팅에 참가하는 것으로, 평상시의 업무에서는 얻을 수 없는 많은 주의와 변화를 체험할 수 있습니다.

그 중에서도 우선 실감하기 쉬운 것이, 의견 발신이나 아이디어의 내기 쉬움이 높아지는 것. 일상과는 다른 환경에서 직함이나 상하 관계를 의식하지 않고 말할 수 있기 때문에 자연과 발언에 대한 저항이 희미해져, 자신의 생각을 말로 할 기회가 늘어납니다.

또한 작업이나 대화를 통해 다른 멤버에 대한 이해와 자신에 대한 이해가 깊어지는 것도 큰 포인트입니다. 평소의 일만으로는 보이기 어려운 가치관이나 사고방식에 접하는 것으로, 상대와의 거리가 굉장히 줄어들어, 자신의 강점이나 역할에 다시 한번 알아차리는 것에도 연결됩니다.

게다가, 자신의 언동이 팀에 영향을 미치는 실감을 가지는 것으로, 조직이나 역할에 대한 당사자 의식이 자랍니다. 「해당되는 일」에서 「자신이 움직이는 일」로 의식이 바뀌어, 행동의 질이나 동기 부여의 향상에도 연결되어 갑니다.

▼개인에게의 효과의 요약

• 의견이나 아이디어가 나오기 쉬워진다
• 자기 이해와 타인 이해가 깊어짐
• 조직에 대한 주체성이 성장한다

조직에 미치는 영향

이러한 개인의 변화는 이윽고 조직 전체에도 좋은 영향을 넓혀 나갈 것입니다.

우선 기대할 수 있는 것은, 경영층과 현장의 사이에 있는 인식의 어긋남을 메우기 쉬워지는 것. 오프사이트라는 평평한 장소에서는 현장의 현실적인 목소리가 경영층에 도달하기 쉬워지고, 전략이나 비전에 대한 공통 이해가 깊어집니다.

또, 부서나 직책을 넘은 대화가 태어나 부문 간의 제휴가 원활해지고, 정보의 흐름도 스피드 업. 평소 별로 관계가 없는 멤버끼리라도 대화를 통해 신뢰관계가 구축되어 일상 업무에도 호영향이 생깁니다.

게다가 안심하고 발언·행동할 수 있었던 경험은, 그 후의 업무에도 좋은 영향을 줍니다. 종업원의 참여(조직에 대한 애착과 공헌 의욕)이 높아지고, 이직의 방지나 긍정적인 행동의 촉진 등의 효과도 기대할 수 있습니다.

결과적으로, 쓸데없는 충돌이나 되돌아가가 줄어, 의사 결정이나 업무 추진의 스피드가 가속.

장기적으로는 조직 전체의 성과나 실적 향상으로 이어지는 매우 효과적인 대처라고 할 수 있을 것입니다.

▼조직에의 효과의 요약

• 경영과 현장 인식이 일치
• 부문을 넘어서는 신뢰관계가 태어난다
• 팀의 일체감과 추진력 향상

젊은 · 관리직 · 경영층에서의 효과의 차이

오프사이트 미팅은 조직의 모든 계층에 대해 효과적인 노력이지만 그 효과는 입장에 따라 조금씩 다릅니다.

여기서는 젊은 직원, 중간 관리직, 경영층, 각각에 어떤 변화와 이점이 있는지 구체적으로 살펴 보겠습니다.

젊은 직원에게 효과

평소에는 관련된 기회가 적은 상사나 다른 부서의 멤버와 평평하게 말할 수 있는 장소는 젊은 직원에게 큰 자극이 됩니다.

자신의 의견을 안심하고 발신할 수 있는 체험은 자기 긍정감을 높일 뿐만 아니라 주체성을 가지고 행동하는 의식의 계기가 됩니다.

또한 타인과의 대화와 피드백을 통해 자신의 강점과 역할을 다시 알아차릴 수 있어 일에 대한 긍정적인 자세로 이어집니다.

중간 관리직에 대한 효과

부하나 상사와 마주하면서 실시하는 대화 속에서, 자신의 경영 스타일을 재검토하는 계기를 얻을 수 있는 것이, 관리직층의 큰 이점입니다.

또, 현장 멤버의 솔직한 목소리를 직접 받는 것으로, 현실에 맞는 시책 입안이나 부문 운영에 살릴 수 있는 시점도 퍼집니다.

게다가 부서나 역할의 울타리를 넘어 신뢰 관계를 구축하는 가운데, 조직간을 연결하는 조정력이나 횡단적인 리더십도 자연스럽게 강화되어 갑니다.

경영층에 대한 효과

경영층에게는, 현장의 리얼한 감각이나 공기감을 다이렉트로 느낄 수 있는 것이 무엇보다의 가치입니다.

조직의 최전선에서 일어나고 있는 일을 접하면 전략이나 정책과의 갭을 파악할 수 있어 필요한 수정이나 침투 시책에도 연결하기 쉬워집니다.

또, 추상적이었던 비전을 스스로의 말로 말해, 사원과 직접 공유하는 것으로, 조직 전체에 일체감과 납득감을 낳는 “공창의 장소”로서의 역할도 완수합니다.

오프사이트 미팅 도입 전후의 변화(비포 애프터)

오프사이트 미팅의 효과를 도입 전과 도입 후 비교해 봅시다.

실시 전에는 보이기 어려운 과제가, 대화와 관계성의 재구축에 의해 어떻게 개선되어 가는지를 구체적으로 이미지 해 주실 수 있습니다.

과제 테마	도입 전	도입 후
팀의 관계	부서와 직책간의 거리가 있어 업무 이외의 대화는 적다	직함을 벗어난 대화를 통해 상호 이해가 진행되어 연계가 원활하게 → GOOD!
의견이 나오기 어려움	회의에서는 발언이 제한되어 같은 사람만이 말한다	심리적 안전성이 높은 장소에서 진심과 아이디어가 자연스럽게 나오도록 → GOOD!
조직 비전 침투	"경영이 무엇을 생각하는지 모르겠다"는 목소리가 많다.	직접 대화를 통해 목적과 방향성에 대한 납득감이 태어난다→ GOOD!
자기 인식의 얕은	자신의 강점이나 역할을 깨닫지 못함	타인으로부터의 피드백이나 눈치채를 얻어, 당사자 의식이 싹트는→ GOOD!
부서 간 벽	정보 공유가 표층적이며 협력에 시간과 노력이 걸립니다.	횡단적인 대화로 공통 과제에 대한 이해가 깊어지고 움직임이 빨라진다→ GOOD!

성공적인 오프사이트 미팅 계획 절차

오프사이트 미팅을 성과로 연결하기 위해서는 당일 내용뿐만 아니라 사전 설계와 사후 팔로우까지 포함한 '전체 흐름'을 의식한 기획이 중요합니다.

아래에서는 성공률을 높이기 위한 기본 단계를 3단계로 나누어 소개합니다.

【1】사전 준비

목적을 명확히

우선 가장 중요한 것이 "이번 오프사이트 미팅에서 무엇을 달성하고 싶은가?"라는 목적의 언어화 입니다.

비전의 침투, 팀의 재결속, 부문간의 벽을 넘은 관계성 구축, 신규 사업 창출.

목적이 명확할수록 설계 전체에 일관성이 태어나 참가자의 납득감·행동변용에도 연결됩니다.

✅ 포인트

「일단 말하는 장소」가 아니라, 「●●를 위한 대화의 장소」라는 목적을 의식한 장소로 하는 것

참여하는 회원과 인원수 결정

다음은, 「누구를 참가시킬까」를 확실히 생각하는 것이 중요합니다.

목적에 따라 최적의 얼굴 흔들림이 바뀝니다.

예를 들면

• 조직 전체의 일체감을 만들고 싶다면 → 부문을 횡단한 편성에
  
• 특정층의 과제를 마주하고 싶다면 → 젊은이나 관리직 등을 짜서 실시
  

이와 같이 목적에 맞는 멤버 구성을 의식하고 결정합시다.

인원수도 중요한 포인트입니다. 너무 많으면 말하기 어려워지고, 너무 적으면 다양한 시점이 나오기 어렵습니다.

딱 좋은 「대화가 태어나는 규모감」을 의식해 조정하면◎입니다.

✅ 포인트

• 목적에 따라 얼굴 흔들림 조정
• 다양성이 있는 편성은 새로운 인식과 시너지 효과가 태어나기 쉽다
• 특정 층별로 편성하면 공통언어의 형성이 용이하고 심리적 안전성도 유지되기 쉽다

테마를 정하고 프로그램을 만들

당일의 테마나 진행 내용(프로그램)은, 오프사이트 미팅의 성과를 좌우하는 큰 포인트입니다.

참가자가 「자신의 일로 생각하고 이야기하고 싶어지는 질문」을 축으로 하는 것으로, 당사자 의식이 높아져, 토론이 훨씬 깊어집니다.

예를 들면

× 「당사의 비전에 대해」
○「지금의 조직에서“이대로는 안 된다”고 느끼고 있는 것은?」

와 같이, 질문을 세우는 방법 하나로, 장의 공기는 크게 바뀝니다.

또, 프로그램에는 「발산(의견을 넓힌다)」→「수렴(방향성을 정리한다)」의 흐름을 도입하는 것이 효과적. 자유로운 의견을 나눈 후, 팀으로서의 방향성이나 액션에 떨어뜨리는 구성으로 하면, 행동에 연결되기 쉬워집니다.

또한 시간 일정도 프로그램 설계의 일부로 중요합니다. 이동시간이나 휴식·식사도 포함해 무리없이 집중할 수 있도록 '여백을 남기는' 것이 성공의 열쇠. 너무 채워지지 않고, 장의 흐름에 맞추어 유연하게 대응할 수 있도록 설계합시다.

✅ 포인트

• 테마는 '생각하고 싶은 질문'으로 한다
• 흐름은 「발산→수렴→행동화」
• 시간 배분은 「여백과 여운」이 있는 설계를

회장과 일정을 정한다

오프사이트 미팅에서는, 「어디서·언제 개최할까」가 장소 만들기의 열쇠가 됩니다. 평소와 다른 환경에 몸을 두는 것만으로 참가자의 기분은 긍정적이기 쉽고 대화도 자연스럽게 활발해집니다.

추천하는 것은, 자연에 둘러싸인 리조트 시설이나, 조금 특별감이 있는 전세 공간 등.

말하기 쉬움, 움직이기 쉬움, 비일상감이 있는 장소가 이상적입니다.

또, 당일의 진행이 원활하게 되도록, 이동·휴식·식사의 타이밍까지를 포함한 여유 있는 스케줄 설계도 중요합니다.「집중→리프레쉬→재집중」이라는 리듬을 만들어 내용의 짙은 시간이 태어납니다.

✅ 포인트

• 회장은 분위기뿐만 아니라 동선이나 말하기 쉬움도 의식
• 스케줄은 "너무 가득 채우지 않고 여백을 남긴다"구성이 성공의 열쇠

【2】당일 운영

장소의 분위기를 조성

오프사이트 미팅의 성과는 '처음 30분'으로 결정된다고 해도 과언이 아닙니다.

최초의 도입으로 얼마나 안심·릴렉스한 분위기를 만드는지가, 그 후의 발언량이나 대화의 깊이에 크게 영향을 줍니다. 예를 들어, 퍼시리테이터가 처음에 '정답을 내는 것이 목적이 아니다', '자유롭게 말해 좋은 장소'라는 것을 명언하거나 가벼운 아이스 브레이크를 넣어 긴장을 풀거나 하는 것만으로도, 장소의 공기는 훨씬 부드러워집니다.

✅ 포인트

• 최초의 공기 만들기가 “말하기 쉬움”을 결정한다
  "부정되지 않는 장소"임을 명시한다.
  아이스 브레이크로 긴장을 완화

대화를 깊게 하는 진행을 의식한다

대화가 잘 안된다고 느끼는 장소에서는, 실은 「질문의 세우는 방법」이나 「진행의 구조」에 원인이 있는 것도.

그렇기 때문에, 당일의 진행역에는 질문의 궁리나, 넓히는·정리·촉진하는 등 퍼시리테이션력이 요구됩니다. 전원이 말할 기회를 가질 수 있도록, 페어 그룹 워크를 활용하는 것도 효과적.

또, 「종이에 쓴다→말한다」등의 셋업을 사이에 두는 것으로, 내향적인 멤버도 발언하기 쉬워집니다.

✅ 포인트

• 질문의 궁리가 대화의 깊이를 결정한다
• 그룹 작업 및 쌍 대화로 모든 사람에게 발언 기회
• 발언하기 쉬운 흐름을 미리 준비해 둔다

【3】개최 후의 팔로우 업

되돌아보고 공유하기

회의가 끝난 후에는 참가자끼리 "무엇을 느꼈는지" "어떤 배움이 있었는지"를 공유하는 시간을 마련합시다.

이 한 걸음만 있으면 체험이 언어화되어 정리되어 자신마다 정착하기 쉬워집니다.

게다가 참가할 수 없었던 멤버에 대해서도 내용을 보고해 두면, 사내 전체의 이해와 협력도 얻을 수 있게 됩니다.

✅【포인트】

• “깨달음”은 언어화·공유하는 것으로 정착한다
• 신고 보고서 및 사진 공유도 가능

액션에 빠지다

오프사이트에서 태어난 아이디어나 눈치채기를 일상 업무에 어떻게 연결해 나갈까. 여기를 정중하게 설계해 두지 않으면, 「좋은 이야기였군요」로 끝나 버립니다.

종료시에 「우선 무엇부터 시작할 것인가」를 한사람 한사람이 선언하거나, 되돌아 봐 미팅을 나중에 실시하거나, 팀 마다의 액션을 공유하는 구조를 만들어, 실행과 변화를 뒷받침할 수 있습니다.

✅【포인트】

· 끝내는 방법이 행동 변용을 좌우한다
・「우선 무엇부터 시작할까」를 명확히 한다
・후일의 되돌아 MTG로 정착을 도모한다

설문조사에서 의견 수집

당일의 만족도나 인상에 남은 내용, 개선점등을 파악하기 위해, 종료후 곧바로 앙케이트를 실시합시다.

익명 형식으로 하는 것으로 본음을 꺼내기 쉬워집니다. 향후의 운영 개선에도 활용할 수 있는 귀중한 재료가 됩니다.

✅【포인트】

• "솔직한 목소리"를 모으려면 익명 설문 조사가 효과적입니다.
• 만족도뿐만 아니라 "인상에 남은 시간"과 "향후 제안"도 듣고

이와 같이, 사전·당일·사후의 3개의 페이즈를 정중하게 설계·실행하는 것으로, 오프사이트 미팅은 “단지 이벤트”에서 “조직을 바꾸는 계기”로 진화합니다.

성공적인 오프사이트 미팅 프로그램 예제

오프사이트 미팅의 효과를 극대화하려면 목표와 참여 회원에 맞는 프로그램 설계가 중요합니다.

여기에서는 시간별로 추천하는 대표적인 프로그램을 3개 소개합니다.

반나절 프로그램(소요시간: 약 3~4시간)

부담없이 도입하기 쉬운 단시간 프로그램입니다.

예를 들면, 오후부터 모여 「아이스브레이크→그룹워크→돌아보고・공유→발사・교류회」라고 하는 흐름을 설계하면, 참가자끼리의 관계성을 풀어, 향후의 팀 활동을 원활하게 하는 계기가 됩니다. 부서 내 미팅이나 프로젝트의 시작시 등에 추천입니다.

▼반나절 프로그램 예

시간대	내용	목적·포인트
13:00～13:15	오프닝/목적 공유	회의의 취지·노력을 명확하게 전한다
13:15～13:45	아이스 브레이크	긴장을 풀고 발언하기 쉬운 분위기 만들기
13:45～14:45	워크①｜테마별 그룹 대화	조직 및 팀과 관련된 과제와 인식을 공유
14:45～15:00	휴식
15:00～15:45	워크②｜해결책의 아이디어 내보내기	팀마다 구체적인 개선안을 논의·발표 준비
15:45～16:15	전체 공유·정리	팀간에 아이디어를 공유하고 배움을 넓히기
16:15～16:30	폐쇄	소감의 공유·실무에의 활용 방법을 확인
17:30～19:00	발사(식사·교류회)	캐주얼 한 분위기로 관계를 깊게하는 장소에

1일 프로그램(6~8시간)

하루 중 전략과 정책 공유 → 토론 → 행동 계획 입안까지 단번에 할 수있는 중 ~ 대규모를위한 표준 구성입니다. 오전중에 톱이나 상장으로부터의 메세지를 공유해, 오후는 워크숍 형식으로 자신들의 현장에 떨어뜨린다…라고 하는 설계로 하는 것으로, 조직 전체의 방향성과 현장의 액션이 연결되기 쉬워집니다.

▼1일 프로그램 예

시간대	내용	목적·포인트
10:00～10:30	오프닝 / 취지 · 목적 설명	개최의도와 참가자의 의식통일
10:30～11:00	아이스 브레이크	다양한 사람과의 관계를 구축
11:00～12:00	인기 메시지 및 전략 공유	비전과 현재 과제의 입력
12:00～13:00	점심・자유교류
13:00～14:00	그룹워크①현장 시점 공유	과제와 강점을 언어화하는 작업
14:00～15:00	그룹 워크 ② 과제의 심굴	원인 분석 및 공통 과제의 명확화
15:00～15:30	휴식
15:30～16:00	그룹 워크③ 액션 플랜 작성	내일부터 움직일 수있는 행동 계획에 빠지다.
16:00～16:45	전체 발표·피드백	다양한 관점과 자극을 얻
16:45～17:00	클로징·정리	의도 재확인과 실무 간의 연결

1박 2일 프로그램(숙박 있음)

보다 깊은 관계 구축이나, 팀의 “재결속”을 목적으로 하는 경우에 효과적인 프로그램입니다.

첫날은 팀 대항 액티비티나 필드워크 등을 도입해, 체험을 통해 상호 이해와 신뢰를 구축하고, 밤에는 간친회 등에서 더욱 교류를 깊게 합니다.

2일째는 그 눈치채를 살려 「조직으로서 어떻게 움직일까」를 토론해, 행동 계획을 언어화.

「경험→공유→액션」으로 연결하는 일련의 프로세스를 자연스러운 흐름으로 설계할 수 있는 점이 이 플랜의 매력입니다.

▼1박 2일 프로그램(숙박 있음) 예

시간대	내용	목적·포인트
1일차 13:00～13:30	오프닝・취지 설명	기대치의 명확화와 공통인식의 형성
13:30～14:30	팀 빌딩 활동	심리적 거리를 줄이는 체험형 워크
14:30～16:00	대화 세션 ① 조직의 현상과 과제	조직의 현실에 대한 솔직한 의견 교환
16:00～17:30	필드워크 or 워크숍	장소를 활용한 체험형 콘텐츠
18:00～20:00	저녁식사・간친회	거친 장소에서의 교류를 깊게 한다
2일차 9:00～10:00	어제 되돌아	인식을 언어화하고 전반적으로 공유
10:00～11:00	대화 세션 ② 이상적인 조직상	자신들이 목표로 하는 모습을 그린다
11:00～12:00	액션 설계·정리	각 팀의 구체적인 행동 계획 수립
12:00～12:30	클로징·해산	감상과 「내일부터 할 것」의 확인

오프사이트 미팅에 적합한 개최 장소

오프사이트 미팅의 효과를 극대화하기 위해서는 '어디에서 개최할지'가 매우 중요합니다.

아무리 좋은 프로그램을 준비해도 환경이 평소와 크게 변하지 않으면 참가자의 심리 상태나 행동에 큰 변화는 태어나지 않습니다.

비일상적인 공간이나 평소와 다른 사람과의 관계가 있기 때문에 사람은 "평소와 다른 모드"로 전환되어 본심과 새로운 발상이 꺼내기 쉬워집니다.

하지만 목적과 참가자층에 따라 최적의 장소는 다릅니다.

이하에, 대표적인 개최 장소의 특징을 비교 형식으로 소개합니다.

개최 장소 유형	특징 · 장점	향하는 케이스
회의실 ·대여 회의실	이동이나 준비의 부담이 적고, 설비도 갖추어져 있다	반나절~1일, 단시간에 전략 공유 및 팀 미팅
연수시설・호텔	회의 설비와 숙박·식사가 일체화. 중규모 이상의 개최에 대응하기 쉬운	중간층 이상이 모이는 합숙 형식, 전사 연수 등
자연이 풍부한 리조트 시설	일상에서 완전히 벗어나 개방감 있는 환경에서 상호작용이 가능	신뢰 관계 만들기, 관계 재구성, 아이디어 창출 등
아웃도어 시설(캠프장·애슬레틱 등)	액티비티를 섞어 비언어 팀 만들기도 가능	젊은 중심 · 팀 빌딩 · 리프레시 목적
자사의 보양소·제휴 시설	비용과 자유도 측면에서 유리합니다. 익숙한 환경에서 안심감 있음	비용 중시·소인수·사내 제도 활용시에 유효

오프 사이트 미팅 회장의 선택 방법의 기사는 이쪽

오프 사이트 미팅이라면 규슈 미야자키 SEAGAIA 아를 추천!

여기까지 오프 사이트 미팅의 성공을 향한 기획·설계의 흐름을 소개해 왔습니다만, 「장소 선택」도 성과를 좌우하는 중요한 요소입니다.

거기서 추천하고 싶은 것이, 규슈·미야자키에 있는 “PHOENIX SEAGAIA RESORT ”입니다.

그 매력은 “비일상”과 “회의 환경”이 높은 수준에서 융합하고 있는 것. 단순한 보양지가 아니라 조직변혁이나 팀 재구축에 진심으로 마주보고 싶은 기업으로부터, 오프사이트 미팅의 개최지 로서 높이 평가되고 있습니다.

SEAGAIA 아가 오프사이트 미팅 개최지로 선정되는 이유

압도적 인 비 일상 위치

태평양과 Black Pine Forest으로 둘러싸인 개방적인 공간이 일상적인 역할과 직함을 벗어나 솔직한 대화와 창조적인 발상을 이끌어냅니다.

다양한 활동 × 회의 시설

골프, 승마, 세그웨이 투어, 오리엔테일링 등의 팀 활동과 크고 작은 컨퍼런스 룸이 갖추어져, 「오전은 회의・오후는 체험」과 같은 신축성이 있는 프로그램 설계가 가능합니다.

"마음과 몸"을 정돈하는 음식과 치유

현지 식재료를 살린 요리와 온천, 스파, 피트니스 등 컨디션과 기분을 정돈하는 요소가 가득. 팀의 긴장을 풀고 자연스러운 대화와 신뢰 형성을 촉진합니다.

충실한 서포트 체제로 간사의 부담도 경감

숙박·회의·연수·액티비티·송영까지, 전임 스탭이 원 스톱으로 수배 코디네이트 하겠습니다. 첫 기획에서도 안심하고 맡겨집니다.

SEAGAIA아 미야자키에서 실시하는 「오프 사이트 미팅」에 대해서는 이쪽

미야자키 SEAGAIA 아에서는 경험이 풍부한 전문 영업팀이 귀사의 오프사이트 미팅을 성공으로 이끌 수 있도록 도와드립니다. 「이런 회의는 가능한가?」 「예산에 맞춘 제안을 해 주었으면 한다」등, 어떤 사소한 일이라도 상관하지 않습니다. 고객의 과제나 요구에 맞추어 최적의 프로그램을 주문제작으로 제안합니다. 꼭 부담없이 문의해 주세요.